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COMO CRIAR E CONFIGURAR ESCOLAS?

Última atualização em Feb 03, 2025

Sobre

Com essa opção, você pode estruturar o conteúdo educacional em diferentes escolas, ajustando cores, imagens e configurações específicas para criar uma experiência visual única e alinhada com a identidade do seu projeto. A funcionalidade "Escolas" é ideal para atender diferentes públicos ou projetos, oferecendo uma gestão segmentada e intuitiva.

A funcionalidade é muito usada por empresas que possuem várias franquias ou unidades e que, por isso, precisam de catálogos diferentes para cada uma delas.

❗Informação importante: a nomenclatura dessa funcionalidade pode variar entre "Unidade" e "Escola", mas significam a mesma coisa.

Como funciona

Quando você adquire uma conta no Toolzz para sua empresa, automaticamente, uma escola é criada na sua plataforma pelo nosso time.

Você pode editá-la, de acordo com suas preferências e também pode criar outras escolas e configurá-las de acordo com as necessidades do seu negócio.

Passo a passo

1º passo: na tela de login, informe seu e-mail, senha e clique em “Entrar”.

2º passo: na barra de atalhos da página inicial, clique em "Escolas".

Editando a primeira escola

Ao entrar no Toolzz pela primeira vez, você verá que uma escola já fio criada na sua plataforma pelo nosso time. Você pode editar as informações e completar os dados desta escola a qualquer momento.

Clique no ícone de três pontos no card da escola e selecione a opção "Editar".

A plataforma vai te redirecionar para o formulário de criação/edição de escola. Faça as revisões e alterações que desejar.

💡Dica: vamos falar mais sobre cada campo deste formulário na próxima sessão desse artigo. Para saber mais sobre o assunto, continue lendo.

Criando uma escola

3º passo: clique no botão “Adicionar”.

A primeira parte para a criação da escola é preencher as informações da aba "Detalhes".

Escolhendo um nome e uma imagem para a escola

  • Dê um nome para a escola;

  • Insira a imagem para ser a capa da escola;

    • A imagem deve ser no tamanho 386 x 150px e estar no formato JPG, JPEG ou PNG;

    • Há a opção de enviar duas versões da imagem. Uma para quando a plataforma é usada no modo claro e outra para o modo escuro.

💡Dica: você pode trocar o nome da escola no momento que quiser. Também é possível trocar a capa do curso, basta inserir outra imagem no campo de upload.

Incluindo código e CNPJ

  • Se quiser, você pode inserir um código, para a escola. Ele serve para ser usado no seu controle interno;

  • Caso esta escola possua CNPJ, você pode inseri-lo;

Configurando os filtros da escola

  • Configure os filtros. Selecione o grupo (obrigatório), subgrupo e especialidade (se houver);

🚨Atenção!

Toda a configuração da plataforma é baseada nos filtros. Você precisa vincular todos os conteúdos criados, a pelo menos, um grupo (e a subgrupos e especialidades se desejar).

Os grupos, subgrupos e especialidades servem para distribuição de conteúdos nas unidades e em seus respectivos catálogos e turmas. Os conteúdos serão vinculados, automaticamente, pela plataforma de acordo com os filtros. Ou seja, somente conteúdos configurados com esses mesmos filtros aparecerão nessas seções.

Definindo área e tags

  • Se sua escola tem uma sede física, você pode usar o campo "Área" para definir se ela está em uma área urbana ou rural;

  • Em "Tag" defina tags para sua escola ser vinculada;

Criando uma URL para a escola

A personalização da URL permite você customizar o endereço de web de cada uma das unidades da sua instituição, tornando mais fácil e rápido identificar cada uma delas.

  • Crie um endereço de web personalizado para esta escola. Para isso, insira o que deseja que apareça na URL após o domínio da instituição. Por e exemplo: "unidadecentro";

    🚨Atenção!

  • Não são permitidos letras maiúsculas, acentuação, caracteres especiais e espaços entre as letras;

  • Escolha a personalização da URL da escola com cuidado! Após definir a URL durante a criação da escola, ela poderá ser editada apenas mais uma vez, não sendo permitido mais uma alteração.

Inserindo telefone e rede de ensino

  • Se quiser, insira o telefone de contato da escola;

  • Caso queira, defina a qual rede de ensino essa escola pertence;

Configurando as cores da plataforma

As cores dos botões servem para personalizar a identidade visual dos botões da plataforma desta escola, que pode ser diferente tanto de outras escolas, como da instituição.

  • Cor primária: é a cor dos botões da plataforma;

  • Cor secundária: é a cor que os botões fica quando o usuário passa o mouse por cima deles;

  • Defina as cores desses itens preenchendo os campos com o código HTML da cor ou clique no retângulo colorido para acessar o seletor de cores e escolher uma cor;

  • Texto dos botões: a cor do texto que aparece dentro do botão. Escolha entre as opções preto e branco;

  • Clicando no botão "Reiniciar" você restaura as cores para as configurações padrão do sistema.

5º passo: clique no botão "Continuar" para acessar a próxima aba de configurações.

Definindo configurações da escola

Na aba "Configurações" você encontrará várias funcionalidades que podem ser ativadas ou desativadas na escola.

Saiba detalhes sobre a configuração de cada uma das opções desta página no artigo

COMO ATIVAR E DESATIVAR OPÇÕES DE CONFIGURAÇÕES DA ESCOLA.

6º passo: após ler o artigo indicado acima, realize as configurações que desejar.

7º passo: ao finalizar todas as etapas de criação, clique no botão "Criar".

❗Informação importante: caso você esteja editando sua primeira escola, este botão final terá o nome de "Atualizar".

Pronto! Agora você já sabe como criar e configurar uma escola.