Vamos ensinar como você pode transformar horas de planejamento em poucos cliques, utilizando a IA para otimizar seu tempo e escalar sua produção de cursos de forma estratégica.
Passo 1: Como chegar no Gerenciador de Cursos
Para iniciar a configuração ou criação de um novo projeto, o primeiro passo é navegar até a área de administração. O sistema foi desenhado para ser intuitivo, centralizando as ferramentas de criação no menu principal.
Login: Acesse a plataforma com suas credenciais de Administrador. No menu lateral esquerdo, localize o ícone de caixa embaixo do bonequinho e clique em Cursos Livres.
.png)
Passo 2: Ativando o Assistente de IA
Assim que você acessa a tela de Cursos Livres, um pop-up central aparecerá automaticamente na sua tela. Basta clicar no botão Testar agora.
Ao clicar, você será levado para a interface de criação guiada, onde a IA solicitará os parâmetros básicos (como tema ou público-alvo) para começar a estruturar o conteúdo por você.
.png)
Passo 3: Conhecendo o Gerenciador de Cursos com IA (Versão Beta)
Após clicar no botão de teste, você entrará oficialmente no ambiente de criação inteligente. É importante notar que esta funcionalidade está identificada como Fase Beta.
OBS: Isso significa que a ferramenta está em constante evolução e recebendo melhorias semanais baseadas no seu uso.
.png)
Passo 4: Iniciando a Criação do Curso
Agora que você está dentro do ambiente do Gerenciador, é hora de criar cursos. No canto superior direito da tela, você encontrará o botão Criar Curso. Ao clicar, um menu suspenso ou modal será exibido com duas formas de utilizar a inteligência artificial.
.png)
Passo 5: Explorando as Funcionalidades de Criação
Nesta etapa, você deve escolher o nível de autonomia que deseja dar à inteligência artificial. Ambas as opções visam a economia de tempo, mas com focos diferentes em termos de personalização.
.png)
5.1. Criação com Assistente de IA (Rápida e Descritiva)
Esta é a opção ideal para quem busca máxima velocidade. Aqui, você atua como um mentor, e a IA como sua redatora e designer instrucional.
Você verá campos de texto aberto, e basta descrever o curso de forma natural. A partir dessa breve descrição, o sistema processa os dados e gera o curso com base nas informações colocadas.
Após preencher todos os campos, você só vai clicar em criar e o curso já está pronto.
.png)
Dica: Ao selecionar o botão rosa do Assistente de IA, um campo de texto será exibido. Nele, basta descrever brevemente o objetivo do curso para que a inteligência artificial preencha automaticamente todas as informações e detalhes para você.
.png)
A inteligência artificial vai preencher todos os campos e o curso estará pronto para ser criado.
.png)
5.2. Modo Avançado (Criação Completa e Configurável)
O Modo Avançado é voltado para administradores que precisam de controle total sobre as variáveis do curso, sem abrir mão do suporte da IA para o conteúdo. Você será direcionado a uma interface dividida por abas.
Na primeira aba, Detalhes, você deve preencher as informações fundamentais que darão identidade ao seu curso.
Campos de Identificação e Conteúdo:
-
Título do Curso: É o nome principal que aparecerá no catálogo. Deve ter no máximo 150 caracteres.
-
Imagem de Capa: Onde você faz o upload do banner do curso. A plataforma exige uma proporção mínima de 1920x900 pixels nos formatos JPG, JPEG ou PNG para garantir a qualidade visual.
-
Descrição do Curso: Um campo detalhado para explicar o que o aluno aprenderá.
-
Tags: Palavras-chave que ajudam na organização interna e na busca dos alunos dentro da plataforma.
-
Nível de Dificuldade: Define se o curso é Iniciante, Intermediário ou Avançado.
-
Carga Horária: A duração total estimada do curso, que deve ser preenchida sempre em horas.
.png)
Com o botão de Melhorar com IA você dará mais informações para melhorar a descrição do seu curso.
.png)
Configurações Adicionais:
Abaixo dos campos principais, você encontrará chaves de ativação para personalizar o comportamento do curso:
-
Curso Exclusivo: Ative esta opção se o curso não deve estar aberto ao público geral, ficando disponível apenas para grupos específicos de usuários que você definir.
-
Média Ponderada: Ideal para cursos acadêmicos ou técnicos, esta opção habilita o cálculo de notas baseado em pesos diferentes para cada avaliação.
-
Página no Toolzz Pages: Se você deseja uma divulgação profissional, esta chave permite criar uma landing page (página de vendas/detalhes) personalizada para o curso dentro do ecossistema Toolzz.
-
Habilitar Descrição: Define se o texto que você escreveu na "Descrição do Curso" ficará visível para o aluno na página de detalhes antes dele iniciar as aulas.
.png)
Aba Audiência (Público-Alvo e Distribuição)
Após configurar os detalhes visuais e técnicos, o próximo passo no Modo Avançado é definir a segmentação na aba Audiência. É aqui que determina quem terá permissão para visualizar e aceder ao curso dentro da plataforma.
Campos de Segmentação:
-
Público-Alvo: Neste menu suspenso, define o perfil geral do utilizador. A opção padrão costuma ser "Curso padrão / Para Alunos", mas pode variar conforme a estrutura da sua organização.
-
Grupo (Obrigatório): Esta é uma das configurações mais importantes. Deve selecionar a categoria de grupos principal para a qual o curso será distribuído. É através desta seleção que o sistema organiza a árvore de conteúdos para os utilizadores finais.
-
Sub-Grupo (Opcional): Caso queira ser ainda mais específico, pode filtrar a audiência para um sub-grupo dentro do grupo principal escolhido anteriormente.
-
Especialidade (Opcional): Funciona como um terceiro nível de filtro. É útil para instituições que possuem divisões muito específicas por área de atuação ou competência técnica.
-
Escola (Obrigatório): Aqui deve vincular o curso a uma ou mais unidades (escolas) que fazem parte da sua rede. Isto permite que gestores de diferentes unidades partilhem ou restrinjam conteúdos entre si.
Aba: Certificado (Certificação, Avaliação e Recompensas)
Nesta etapa, você define as regras para que o aluno seja considerado aprovado e quais reconhecimentos ele receberá ao finalizar a jornada de estudos.
Campos de Certificação e Avaliação:
-
Tipo de Certificação (Obrigatório): Aqui você escolhe se o curso emitirá um certificado de aproveitamento (baseado em nota), de participação (baseado em conclusão de carga horária) ou se será um curso sem certificado.
-
% Aprovação (Opcional): Define a nota de corte para o curso. Por exemplo, ao inserir "70", o aluno precisará atingir pelo menos 70% de acerto nas avaliações para conquistar o certificado.
-
Tentativas (Opcional): Determina quantas vezes o aluno pode refazer as avaliações do curso. Você pode limitar para um número específico ou deixar uma margem maior para incentivar a aprendizagem contínua.
Gamificação e Recompensas:
Para tornar a experiência mais lúdica e motivadora, a plataforma permite o uso de elementos de gamificação:
-
Premiar com Badge (Opcional): As badges (ou medalhas) são selos digitais que o aluno ganha e pode exibir no seu perfil.
- Você pode buscar uma medalha específica no campo de busca (mínimo 3 caracteres) ou selecionar ícones pré-definidos como o de "Medalha" exibido na interface.
.png)
Aba: Pagamentos (Configuração de Valores e Condições)
Nesta etapa, você define a estratégia comercial do seu curso. A plataforma oferece flexibilidade para oferecer conteúdos gratuitos, pagos ou integrados com sistemas externos.
Campos de Configuração de Pagamento:
-
Valor do Curso (Opcional): Insira o valor do curso em Reais (R$). Se o curso for gratuito, basta deixar este campo vazio.
-
Dias de Validade da Matrícula (Opcional): Define por quanto tempo o aluno terá acesso ao conteúdo após a inscrição (ex: 365 para um ano). Se você quer que o acesso seja vitalício (ilimitado), deixe este campo em branco.
-
Adicionar Preço Promocional: Ao marcar esta caixa, você pode definir um valor com desconto.
Checkout e Integrações:
Para administradores/gestores que utilizam ecossistemas de vendas mais complexos, o sistema oferece opções de integração:
-
Usar Checkout Externo: Se você já vende seu curso através de plataformas externas, esta opção permite que o pagamento seja processado fora do sistema.
-
Habilitar Webhook de Checkout: Esta é uma configuração técnica avançada que permite que a plataforma receba notificações em tempo real de eventos de pagamento.
.png)
Aba: Compartilhamento (Programação e Disponibilidade)
Nesta última aba do Modo Avançado, você define o ciclo de vida do curso na plataforma e como ele se conecta com outros conteúdos do seu catálogo.
-
Data de Lançamento: Define o dia em que o curso ficará disponível para matrículas. Se você selecionar uma data futura, o curso permanecerá invisível no catálogo até que o dia chegue.
-
Data de Encerramento (Opcional): Estabelece um limite para novas matrículas. Após essa data, o curso deixa de aceitar novos alunos.
Cursos Recomendados (Fidelização):
-
Selecionar Cursos Recomendados (Opcional): Você pode escolher cursos relacionados.
-
Como funciona: Assim que o aluno concluir o curso atual, o sistema exibirá automaticamente estas sugestões.
-
O botão de redefinir campos vai limpar as respostas dadas anteriormente, use com sabedoria.
Após configurar todas as abas, basta clicar no botão Criar curso, localizado no fim da página. A partir daí, a IA processará todas as informações para entregar seu curso estruturado, funcional e pronto para uso.