Este artigo detalhado servirá como um guia administrativo passo a passo para utilizar o Gerenciador de Membros na plataforma Toolzz, focando em como acessar e executar ações em massa e individuais dentro de suas turmas.
Guia Administrativo Passo a Passo: Gerenciando Membros e Turmas na Toolzz
O objetivo deste tutorial é ajudá-lo a entender como utilizar o gerenciador de membros dentro de uma turma.
Passo 1: Acesso ao Painel do Administrador e Seleção da Unidade
Para começar a gestão, o primeiro passo é acessar o painel administrativo:
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Acesse o sistema e clique no botão do "Rei" ou em painel do administrador.
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Clique em unidades.
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Escolha a unidade que deseja conectar-se. É importante notar que, se você tiver um curso vinculado a mais de uma unidade, você deve escolher a unidade correta para gerenciar os membros que estão especificamente ligados à turma dessa unidade.
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Após selecionar a unidade, clique em entrar.
Passo 2: Navegação e Acesso à Turma
Uma vez dentro da unidade, navegue até a turma alvo:
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Clique em turmas.
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Escolha a turma desejada. Pode ser uma turma de um curso ou uma turma que você criou manualmente.
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Acesse a turma clicando no olhinho ou na capa.
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Após conferir o mural da turma, clique na aba membros ou alunos, que é onde se encontra o gerenciador que queremos acessar.
Passo 3: Visualização e Organização dos Membros
Neste ponto, você terá uma visualização completa de todos os alunos que estão vinculados àquela turma específica.
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Organização de Registros: Você pode selecionar quantos registros deseja visualizar por página, com opções que variam de 10 até 100.
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Busca Rápida: É possível buscar membros específicos utilizando nome, CPF ou e-mail.
Passo 4: Executando Ações em Massa e Individuais
O gerenciador de membros permite que o administrador realize diversas ações, tanto para todos os membros de uma vez quanto para indivíduos selecionados.
Ações em Massa (Selecionar Todos)
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Selecione todos os membros.
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Aplique uma ação em massa, como:
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Remover todos os alunos da turma.
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Modificar em massa a vigência (validade) de todos os alunos, especialmente se o curso ou a turma tiver uma vigência específica.
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Ações Individuais (Três Pontinhos)
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Clique nos três pontinhos ao lado do registro do aluno.
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Você pode escolher alterar vigência (se essa opção estiver disponível para essa turma em particular).
Passo 5: Importação de Alunos em Lote
Caso você precise adicionar muitos alunos de uma vez, a importação via planilha é a maneira mais eficiente:
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Localize e baixe a planilha XLSX disponível no botão de importação.
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Edite esta planilha, preenchendo os dados dos seus alunos. Você deverá informar o nome, o e-mail e escolher o tipo de perfil (se o usuário é aluno ou professor).
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Depois de editar e preencher a planilha, salve-a no formato CSV UTF8.
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Importe o arquivo CSV UTF8 de volta para o sistema para adicionar os alunos.
Passo 6: Convite de Alunos em Massa
Além da importação via planilha, você pode convidar alunos em massa diretamente pela interface:
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Selecione os alunos que deseja convidar (o sistema exemplifica com Diego, Elias e Fernando).
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Ao clicar em enviar, o sistema fará o processamento (loading) e automaticamente atualizará os dados dos novos membros na lista.
Conclusão:
O gerenciador de membros na Toolzz funciona como um centro de comando. Pense nele como o registro mestre de uma biblioteca: você pode listar todos os livros (alunos), procurar um título específico (buscar por nome/email/CPF), registrar a data de validade do empréstimo (vigência) para todos ou apenas para alguns, ou ainda adicionar novos lotes de livros de uma só vez (importar ou convidar em massa). O sistema foi desenhado para proporcionar uma visualização completa e a capacidade de aplicar ações em massa para otimizar a administração da sua turma.