Sobre
Por questões de segurança e da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), ao cadastrar um usuário na plataforma é gerada uma senha forte automática para ele. Essa senha é enviada por e-mail.
Com a funcionalidade "Utilizar uma senha padrão para criação de novos usuários" ativada, é possível definir que todos os usuários da sua plataforma recebam uma senha padrão personalizada.
💡Dica: utilize uma senha temporária e oriente os usuários a alterá-la após o primeiro acesso.
Como funciona
Ao ativar essa funcionalidade, a plataforma deixa de gerar senhas aleatórias para novos usuários e passa a utilizar a senha definida pela instituição.
A senha será aplicada apenas para novos cadastros realizados após a ativação.
❗Importante: a configuração não altera a senha de usuários já cadastrados na plataforma.
Passo a passo
1º passo: acesse o menu lateral clicando no ícone com três traços, localizado no canto superior esquerdo da tela. Clique na opção "Configurações" e depois escolha o item "Integrações".
2º passo: role a página até encontrar a opção "Utilizar uma senha padrão para criação de novos usuários?".
3º passo: clique na chave da opção para ativá-la. Depois, clique em "OK" na mensagem de confirmação. Repare que, quando a funcionalidade está ativada, a chave fica colorida.
4º passo: ao ativar a funcionalidade, um campo de texto e um botão aparecerão.
Neste campo você vai personalizar a senha padrão da sua plataforma.
Lembrando que todos os novos usuários cadastrados precisarão usar esta senha para entrar na plataforma.
Após digitar a senha personalizada, clique no botão "Salvar dados".
5º passo: para desativar a funcionalidade, basta clicar na chave novamente. Clique em "OK" na mensagem de confirmação e repare que a chave voltou a ficar cinza.
Pronto! Agora você já sabe como ativar uma senha padrão personalizada para novos usuários cadastrados.
Observação: Quando a senha padrão estiver habilitada, é necessário manter a variável exatamente como [SENHA_PADRAO] e salvá-la na notificação de e-mail.
Saiba mais como habilitar e editar as notificações em COMO CONFIGURAR AS NOTIFICAÇÕES DA PLATAFORMA?