Sobre

Com essa opção, você pode estruturar o conteúdo educacional em diferentes escolas, ajustando cores, imagens e configurações específicas para criar uma experiência visual única e alinhada com a identidade do seu projeto.

A funcionalidade Escola é ideal para atender diferentes públicos ou projetos, oferecendo uma gestão segmentada e intuitiva. Ela é muito usada por empresas que possuem várias franquias ou unidades e que, por isso, precisam de catálogos diferentes para cada uma delas.

❗Informação importante

É importante ressaltar que as definições Escola e Unidades são usadas para definir a mesma funcionalidade, só variam de acordo com o pacote de nomenclaturas usado na sua plataforma. Se quiser entender um pouco mais sobre o assunto acesse COMO CONFIGURAR OS PACOTES DE NOMENCLATURA DA PLATAFORMA.

Como funciona

Quando você adquire uma conta no Toolzz para a sua empresa, automaticamente, uma escola é criada na sua plataforma pelo nosso time.

Mas você pode editar as configurações dessa escola, além de criar outras escolas e gerenciar todas elas de acordo com as necessidades do seu negócio.

Passo a passo

1º passo: Na tela de login, informe seu e-mail, senha e clique em Entrar.

2º passo: Na barra de atalhos da página inicial, clique em Escola.

3º passo: Use os campos de filtros e de pesquisa para encontrar uma escola com mais facilidade.

Criando uma escola

4ª passo: Para criar uma escola, clique no botão Adicionar.

Acesse o artigo COMO CRIAR E CONFIGURAR ESCOLAS e veja o passo a passo sobre cada etapa da criação de escolas.

Vinculando cursos e conteúdos à escola

5º passo: Para vincular cursos ou conteúdos exclusivos a uma escola, selecione uma escola clicando no quadro de seleção referente a ela e depois clique no botão Vincular cursos.

Saiba mais sobre esta funcionalidade no artigo COMO VINCULAR CURSOS E CONTEÚDOS EXCLUSIVOS EM ESCOLAS.

Como editar, duplicar ou excluir escola

6º passo: No card da escola clique no ícone de três pontos para ter acesso a algumas opções.

• Clique em editar para ter acesso ao formulário de criação/edição da escola;

• Clique em Duplicar para criar uma nova escola importando as mesmas configurações dessa escola. Basta digitar o nome e a URL personalizada da nova escola na janela que se abrirá e depois clicar em Duplicar;

• Clique em Excluir para apagar essa escola.

  ❗Informação importante: Se um aluno pertence apenas à unidade que for excluída, ele ficará como se fosse um usuário inativo da plataforma, pois não terá vínculo com nenhuma unidade ativa.

Acessando informações da escola

7º passo: No card da escola, clique no botão Entrar para ter acesso a informações e configurações sobre turmas, alunos, cursos e relatório desta escola.

Visualizar e exportar relatório da escola

• Na aba Relatório você tem acesso a dados referente ao número de gestores, professores, alunos ativos, matrículas, turmas, cursos e alunos pagantes desta escola.
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  Clique no botão Exportar Excel para baixar esses dados.

Gerenciar turmas da escola

• Na aba Turmas é possível criar, editar e gerenciar as turmas desta unidade. Saiba mais sobre estas funcionalidades no artigo COMO GERENCIAR AS TURMAS DAS UNIDADES.

Visualizar e exportar relatório de alunos da escola

• Na aba Progressão você terá acesso aos dados de progressão dos alunos desta escola.

  • Na tela serão mostradas informações como avatar, nome, e-mail do aluno e último acesso do aluno;

  • Clique em Turmas para ver em quais turmas este aluno está inserido;

  • Clique no ícone de adição "+" referente a um aluno para ver o progresso dele nos cursos e conteúdos exclusivos que ele está cursando;

    • Clique no ícone de adição "+" referente a um curso ou conteúdo para ver o progresso dele nas aulas deste curso;

      • Clique no ícone de adição "+" referente a uma aula para ver o progresso dele nos conteúdos desta aula.

Visualizar e exportar relatório de alunos pagantes da escola

• Na aba Alunos pagantes você tem acesso a dados referente aos alunos pagantes de toda a instituição.

  Saiba mais sobre esta funcionalidade do artigo COMO OBTER O RELATÓRIO DE ALUNOS PAGANTES.

Visualizar e exportar relatório de cursos da escola

• Na aba Cursos você tem acesso a dados referentes aos cursos desta unidade;

  🚨Atenção! É necessário configurar ao menos um dos campos de filtros e depois clicar em Aplicar filtro para ver os dados.

Gerenciar membros da escola

• Na aba Membros você tem acesso a dados referentes aos membros desta unidade. Escolha se você deseja ver informações sobre professores, alunos ou gestores clicando na opção desejada.

• Explore as informações disponíveis:

  • Veja o nome e e-mail e última atividade dos usuários;

  • Na página de professores e gestores veja também as turmas, disciplinas e avaliações recebidas;

  • Clique no ícone de interrogação para acessar informações deste usuário;

  • Clique no ícone com o desenho de um lápis para editar o nome e e-mail deste usuário;

  • Clique no ícone com o desenho de uma pessoa e um "x" para inativar este usuário;

  • Na página de alunos, você pode usar o botão "Vincular turmas" para vinculas outras turmas aos alunos;

  • Clique no botão Adicionar para cadastrar um novo tipo de usuário de acordo com a página que estiver.

    ❗Informação importante: O usuário será adicionado à instituição e, automaticamente, a esta escola também.

Pronto! Agora você já sabe como gerenciar as escolas/unidades da sua plataforma.