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Ajuda com erros

Eduardo Ludmila Batista de Faria
Por Eduardo and 1 outro
25 artigos

RESOLVENDO PROBLEMAS COM VÍDEO

Problemas mais comuns e soluções para erros com vídeos Tentou fazer o upload de um vídeo e se deparou com uma mensagem de erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir muitas causas raiz para o problema. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, problemas com o tamanho do arquivo ou arquivos corrompidos. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Erro ao fazer upload de um vídeo físico Se você está tentando fazer upload de um vídeo físico, ou seja, aquele que você faz o upload do vídeo da sua máquina na plataforma, e vê o seguinte erro: “Não foi possível concluir o upload.” verifique: 📋 Checklist: - Formato do vídeo O Toolzz aceita apenas o formato .MP4. Recomendamos converter o vídeo para o formato aceito pela plataforma antes de fazer o upload. ​ - O tamanho do vídeo O Toolzz não aceita arquivos maiores que 400MB. Se o vídeo for maior que isso, recomendamos fazer o upload do arquivo no YouTube ou na Vimeo e inserir na plataforma como vídeo online. - Conexão com a internet Se sua conexão com a internet for nula ou estiver fraca no momento do upload do vídeo, poderá impossibilitar o upload do arquivo. Lembre-se de não fechar ou sair da página até a finalização do processo de upload. ​ - Arquivo corrompido Um arquivo corrompido é um arquivo com uma falha na sua estrutura de dados. Verifique se o seu vídeo não está corrompido. Caso esteja, recomendamos o upload de um novo vídeo. 2. Erro ao fazer upload de um vídeo online Se você está tentando fazer upload de um vídeo online, ou seja, aquele que você copia o link de compartilhamento de um site de hospedagem e cola no formulário do Toolzz, e vê o seguinte erro: “Ocorreu um erro ao obter dados do vídeo. Por favor, tente novamente” verifique: 📋 Checklist: - Local de hospedagem do vídeo O Toolzz aceita vídeos hospedados em duas plataformas de vídeos: Vimeo e YouTube. Se seu vídeo está hospedado em outro site, é preciso fazer o upload em uma dessas duas plataformas. - Link do vídeo Verifique se o link de compartilhamento do vídeo foi copiado corretamente. Você pode saber mais sobre o assunto nos artigos: COMO COMPARTILHAR VÍDEO DO YOUTUBE?

Última atualização em Apr 30, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM RELATÓRIO DE MEMBROS

Problemas mais comuns e soluções para erros com relatório de membros Tentou exportar o relatório de membros, mas não recebeu o arquivo? Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Não recebi o arquivo O relatório de membros fornece informações sobre quando o usuário foi cadastrado, o último acesso dele, a qual unidade ele pertence, seu status, além das informações que ele preencheu no formulário de cadastro. Se você tentou exportar o relatório de membros e ainda não recebeu o arquivo, verifique: 📋 Checklist: - Prazo para envio Ao solicitar o relatório, a plataforma informa sobre o tempo máximo que pode levar para você receber o arquivo. O prazo para o envio do relatório é de 24 horas. É importante ressaltar que o fluxo de geração de relatórios na plataforma é grande. Seu pedido entrará em uma fila de solicitações, o que influenciará no tempo de recebimento do relatório. Notificações ativas A notificação "Relatórios/Usuários" deve estar ativada para que você consiga receber o arquivo. Você pode escolher entre receber a notificação por e-mail, por alerta na plataforma (que aparece na central push de notificações, no ícone de 🔔, no canto superior direito da tela), ou ainda das duas formas. Após ativar a notificação solicite um novo relatório. Ainda não sabe como configurar as notificações? Saiba como em: COMO ATIVAR A NOTIFICAÇÃO DE RELATÓRIO DE USUÁRIOS

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM RELATÓRIO DE APRENDIZAGEM / PROGRESSÃO

Problemas mais comuns e soluções para erros com relatório de aprendizagem ou progressão Tentou exportar o relatório de aprendizagem ou progressão, mas não recebeu o arquivo? Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Não recebi o arquivo O relatório de aprendizagem ou progressão mostra dados sobre progresso e notas dos alunos. É possível extrair as informações por unidade, curso e aluno. Se você tentou exportar o relatório de aprendizagem/progressão e ainda não recebeu o arquivo, verifique: 📋 Checklist: - Prazo para envio Ao solicitar o relatório, a plataforma informa sobre o tempo máximo que pode levar para você receber o arquivo. O prazo para o envio do relatório é de 24 horas. É importante ressaltar que o fluxo de geração de relatórios na plataforma é grande. Seu pedido entrará em uma fila de solicitações, o que influenciará no tempo de recebimento do relatório. - Notificações ativas A notificação "Relatórios/Progressos nos conteúdos" deve estar ativada para que você consiga receber o arquivo. Você pode escolher entre receber a notificação por e-mail, por alerta na plataforma (que aparece na central push de notificações, no ícone de 🔔, no canto superior direito da tela), ou ainda das duas formas. Após ativar a notificação solicite um novo relatório Ainda não sabe como configurar as notificações? Saiba como em: COMO ATIVAR A NOTIFICAÇÃO DE RELATÓRIO DE PROGRESSÃO DE CONTEÚDO.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM CRIAÇÃO E PUBLICAÇÃO DE CURSO

Problemas mais comuns e soluções para erros na criação e publicação de cursos Tentou criar ou publicar um curso e se deparou com uma mensagem de erro? ​ Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir muitas causas raiz para o problema. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Unidades/escolas não aparecem para serem vinculadas Ao criar um curso você precisa, obrigatoriamente, vinculá-lo a uma ou mais unidades. Se a unidade que você deseja fazer o vínculo não aparece como opção no campo "Escola", verifique: 📋 Checklist: - Se o curso e a escola/unidade possuem os mesmos filtros Os filtros (grupo, subgrupo e especialidade) são o sistema de classificação da sua plataforma. Por meio deles você poderá segmentar seus conteúdos através de categorias e correlações. Ao criar um curso você precisa, obrigatoriamente, atribuir um "grupo" a ele. Sendo assim, a unidade precisa estar vinculada a esse mesmo "grupo" para poder ser vinculada a esse curso. Caso também atribua as categorias subgrupo e especialidade (que são opcionais) a regra é a mesma: os filtros de subgrupo e especialidade devem ser os mesmo no curso que você está criando e na unidade que deseja vincular. - Se os filtros foram vinculados à unidade Muitas vezes o administrador cria um pacote de filtros (grupo, subgrupo e especialidade) e se esquece de vinculá-lo a alguma unidade. Se essa ação não for realizada, a unidade não aparecerá para ser vinculada a um curso que tenha esse novo pacote de filtros atribuído. Veja como fazer esse vínculo em COMO VINCULAR GRUPOS, SUBGRUPOS E ESPECIALIDADES NA ESCOLA? 2. Não consigo publicar um curso Após criar um curso, é hora de publicá-lo e disponibilizá-lo para os usuários. Para isso, é necessário seguir algumas regras, caso contrário, plataforma trava o botão "Publicar" e o curso fica apenas salvo em sua base de cursos. Se o botão "Publicar" estiver indisponível, verifique: 📋 Checklist: - Se uma aula foi criada Para publicar um curso é preciso que, pelo menos, uma aula tenha sido criada. Saiba como fazer isso em: COMO CRIAR UMA AULA PARA UM CURSO OU CONTEÚDO EXCLUSIVO? - Se um conteúdo foi inserido em cada aula Todas as aulas desse devem conter, ao menos, um conteúdo para que o curso possa ser publicado. Esses conteúdos podem ser criados na biblioteca e depois inseridos na aula ou podem ser criados diretamente na aula. Veja mais em: COMO USAR A BIBLIOTECA DA INSTITUIÇÃO? COMO ADICIONAR E GERENCIAR ATIVIDADES EM UMA AULA? COMO ADICIONAR E GERENCIAR CONTEÚDOS ENTREGÁVEIS EM UMA AULA? COMO INSERIR CONTEÚDOS DA BIBLIOTECA EM UMA AULA? COMO INSERIR ATIVIDADES DO CARDS CREATOR EM UMA AULA? COMO INSERIR TRANSMISSÕES AO VIVO EM UMA AULA? - Se um conteúdo avaliativo foi vinculado ao curso Caso, ao criar o curso, você tenha escolhido a opção de certificação por aproveitamento (%), é preciso, obrigatoriamente, adicionar um conteúdo avaliativo (prova ou conteúdo entregável) nesse curso. Somente assim ele poderá ser publicado.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM EDIÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

Problemas mais comuns e soluções para erros na edição de dados cadastrais Tentou editar um dado cadastral de um usuário e se deparou com uma mensagem de erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir muitas causas raiz para o problema. Algumas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Erro ao salvar dados Os dados cadastrais são as informações que os usuários preenchem em um formulário ao se cadastrarem na plataforma. Essas informações podem ser editadas através do painel de membros. Saiba mais em COMO EDITAR INFORMAÇÕES NO CADASTRO DO USUÁRIO. Se você está tentando editar os dados cadastrais de um usuário e vê o seguinte erro: “Não foi possível salvar os dados.” verifique: 📋 Checklist: - Se o e-mail ou CPF já foram registrados na plataforma em nome de outro usuário Caso o e-mail ou CPF que você tentou inserir no registro já estiverem cadastrados na plataforma no perfil de outro usuário, não será possível realizar a edição. Por exemplo, a plataforma não vai permitir você mudar o e-mail de um aluno para o mesmo e-mail cadastrado para um administrador, porque causaria duplicidade de dados cadastrais. Ao se deparar com a mensagem de erro certifique, na página de membros, se algum usuário já possui em seu cadastro esse dado que você está tentando usar. Saiba mais sobre o assunto em COMO USAR O PAINEL DE MEMBROS. - Se as etapas estão como obrigatórias no formulário de cadastro Os campos de dados iniciais são de preenchimento obrigatório e não podem ser desativados no formulário de cadastro. Além desses campos, o administrador pode criar outras e etapas de preenchimento obrigatório no momento do cadastro. Sendo assim, esses dados também deve estar preenchidos no momento da edição dos dados cadastrais. Nos artigos COMO CRIAR E PERSONALIZAR FORMULÁRIO DE CADASTRO? e COMO CONFIGURAR ETAPA INFORMAÇÕES PARA O ADMINISTRADOR NO FORMULÁRIO DE CADASTRO você aprende como visualizar e configurar a obrigatoriedade de preenchimento campos no formulário de cadastro.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM A BIBLIOTECA

Problemas mais comuns e soluções para erros na biblioteca da instituição Tentou realizar uma ação na biblioteca e se deparou com uma mensagem de erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir muitas causas raiz para o problema. Algumas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Não consigo excluir um conteúdo da biblioteca Se você está tentando excluir um conteúdo da biblioteca e vê o seguinte erro: “Conteúdo vinculado a uma material de aprendizagem. Desvincule o conteúdo para poder excluí-lo” verifique: 📋 Checklist: - Se já desvinculou esse conteúdo do material de aprendizagem Os conteúdos contidos na sua biblioteca podem estar vinculados a um material de aprendizagem, como cursos, conteúdos exclusivos ou trilhas (em trilhas, apenas arquivos de vídeo, texto ou PDF). Para que o conteúdo seja excluído da biblioteca, ele deve estar sem nenhum vínculo, sendo assim, deve ser removido do material de aprendizagem para que a ação de exclusão seja concluída. Veja alguns tutorais que podem te ajudar na tarefa de excluir conteúdos da biblioteca: COMO EXCLUIR UM CONTEÚDO DE UMA AULA? COMO USAR A BIBLIOTECA DA INSTITUIÇÃO? COMO REMOVER CONTEÚDOS DA TRILHA? 2. Não consigo encontrar um conteúdo na biblioteca Se você está usando a barra de pesquisa da página da biblioteca para pesquisar um conteúdo e mesmo assim não está conseguindo encontrá-lo, verifique: 📋 Checklist: - Se o texto usado na pesquisa é o mesmo do título do conteúdo Ao pesquisar um conteúdo usando a barra de pesquisa da biblioteca, você precisa digitar o mesmo título do arquivo que está buscando, ou pelo menos uma parte dele. Por exemplo: Título do conteúdo: Como excluir um conteúdo de uma aula? Texto da pesquisa: "Como excluir um conteúdo de uma aula" ou "excluir conteúdo de uma aula". Caso o texto usado na busca contenha uma palavra diferente do título do conteúdo, ele não será encontrado. Um exemplo nesse caso: "remover conteúdo da aula". Para facilitar sua busca, você também pode filtrar o tipo de conteúdo que deseja encontra. Saiba mais em COMO FILTRAR CONTEÚDO NA BIBLIOTECA. 3. Não consigo inserir um conteúdo no formato PPT (slide) na biblioteca Atualmente, a plataforma não permite inserir conteúdos no formato PPT (slide) na biblioteca. Se você pretendia incluir um conteúdo de slide da biblioteca e não está conseguindo, verifique: 📋 Checklist: - Se é possível inserir seu arquivo no formato de PDF A plataforma permite inserir conteúdos no formato de PDF. Os usuários terão uma visualização do conteúdo em PDF muito parecida com o formato de slide. - Saiba de que forma fazer isso em COMO ADICIONAR ARQUIVO EM PDF NA BIBLIOTECA.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM TURMAS

Problemas mais comuns e soluções para erros com turmas Tentou realizar um ação na página de turmas e se deparou com algum problema? Podem existir muitas causas raiz quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar. Algumas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Aluno não aparece para ser adicionado na turma O mecanismo de adicionar aluno na turma é muito importante no caso de conteúdos exclusivos, já que eles só terão acesso a esses conteúdos se estiverem vinculados a na turma a qual eles pertencem. Saiba como realizar essa ação em COMO ADICIONAR OU REMOVER ALUNOS DE UMA TURMA. É importante ressaltar que no caso de cursos isso não acontece, pois o aluno tem acesso aos conteúdos mesmo se não estiver adicionado à turma. Se você está tentando adicionar um aluno na turma e ele não está aparecendo, verifique: 📋 Checklist: - Se esse aluno está vinculado à unidade a qual essa turma Para adicionar um aluno a uma turma, ele precisa estar vinculado à unidade a qual essa turma pertence. Antes de tentar adicionar um aluno na turma, confirme se ele já foi vinculado à unidade em que essa turma está inserida. Vá até página de "Membros", encontre o usuário que deseja e veja a qual ou quais unidades ele está vinculado. Saiba como fazer isso em COMO USAR O PAINEL DE MEMBROS. Se ele ainda não foi vinculado, saiba como fazer isso em COMO VINCULAR USUÁRIOS EM UMA OU MAIS UNIDADES. ​ - Se esse aluno já não está inserido nessa turma Caso o aluno já tenha sido inserido nessa turma em outro momento, o nome dele não aparecerá para ser adicionado, por ele já pertencer a essa turma. Novamente, você pode usar o campo de busca para encontrar alunos que já fazem parte da turma. 2. Botão de excluir turma não aparece No card de cada turma é possível ver três opções de botões: "visualizar turma" representado pelo ícone de um olho, "editar turma" representado pelo desenho de um quadro e um lápis e o último "excluir turma" representado por uma lixeira. Se você está tentando excluir uma turma e o botão de exclusão (🗑️) não está aparecendo, verifique: 📋 Checklist: - Se ainda há alunos ou professores inseridos na turma Para que uma turma seja excluída é necessário que todos os usuários sejam removidos dela. Assim que os usuários forem removidos da turma, o botão de exclusão (🗑️) aparecerá normalmente no card. Se você ainda não excluiu os usuários da turma, veja como fazer isso em COMO EXCLUIR UMA TURMA NA QUAL OS ALUNOS JÁ CONSUMIRAM O CURSO. Se você já excluiu todos os usuários, pode ver o passo a passo de COMO EXCLUIR UMA TURMA QUE NÃO TEM ALUNOS. 3. Não encontro uma turma de conteúdos exclusivos Um conteúdo exclusivo pode ser definido como um curso que só usuários previamente cadastrados têm acesso. Ele é usado, por exemplo, para treinamento interno, que possuem cursos/conteúdos privados. Se você está tentando encontrar a turma do conteúdo exclusivo e ela não está aparecendo, verifique: 📋 Checklist: - Se a turma do conteúdo exclusivo já foi criada corretamente Ao publicar um curso a plataforma cria, automaticamente, uma turma para ele. Isso não acontece no caso de conteúdos exclusivos. A turma de conteúdos exclusivos precisa ser criada manualmente. O tutorial COMO CRIAR UMA TURMA pode te ajudar nessa tarefa. Observação: A visualização da turma de conteúdos exclusivos é diferente: em seu card não aparece o número de série, que fica preenchido com um traço (-). 4. Não recebo notificações sobre o mural da turma O mural da turma do Toolzz é um ambiente de troca de experiências e aprendizagem, onde as pessoas podem tirar dúvidas, dar uma opinião, fazer observações, além de poder ver postagens de outras pessoas daquela turma. Se você não está recebendo notificações sobre as atividades no mural da turma, verifique: 📋 Checklist: - Se as notificações para mural da turma estão ativas As notificações tanto para comentários, quanto para publicações no mural da turma devem estar ativadas para que você receba os avisos. Lembrando que você pode escolher receber a notificação por alerta na plataforma, por e-mail, ou ainda pelas duas formas. Se você ainda não sabe como ativar essas notificações veja os seguintes tutoriais: COMO ATIVAR NOTIFICAÇÕES DE NOVOS COMENTÁRIOS NO MURAL DA TURMA? COMO ATIVAR NOTIFICAÇÃO DE NOVA PUBLICAÇÃO NO MURAL DA TURMA?

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS NA CRIAÇÃO/EDIÇÃO DE UNIDADES/ESCOLAS

Problemas mais comuns e soluções para erros com unidade/escola Tentou criar ou editar uma unidade e se deparou com uma mensagem de erro? ​ Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitos estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Erro na criação ou edição de URL personalizada No formulário de criação/edição de unidades, na aba "Detalhes", existe um campo chamado "URL". Nele, o administrador deve inserir o nome que aparecerá no link do endereço eletrônico da unidade, após a barra ( / ), para ter um URL especifico para a escola. É um campo obrigatório. Se você está tentando inserir ou editar o URL de uma unidade, e vê a seguinte mensagem de erro “O URL já foi utilizado.” verifique: - Se essa URL já foi utilizado anteriormente O Toolzz aceita apenas um URL específico para cada unidade. Não será possível inserir um URL que já foi utilizado em outra unidade, mesmo que essa unidade já tenha sido excluída. Nesse caso, escolha outro URL, que ainda não foi usado, para essa unidade. Esse tutorial pode te ajudar: COMO PERSONALIZAR A URL DA UNIDADE. 2. Erro com o endereço No formulário de criação/edição de unidades, existe a aba "Endereço", onde você precisa preencher os dados do endereço físico do estabelecimento da sua unidade. O campo "CEP" é obrigatório e, após preenchê-lo alguns outros campos serão completados automaticamente, menos o campo "Número", que também precisa ser preenchido para que a unidade seja criada ou os dados de edição sejam salvos. Se você está tentando criar ou editar uma unidade e vê as seguintes mensagens de erro “O campo CEP é obrigatório” ou "O campo Número é obrigatório" verifique: - Se o campo "CEP" foi preenchido corretamente No campo, obrigatório, chamado "CEP", onde você deve incluir o Código de Endereçamento Postal da sua unidade. Somente com esse dado a unidade pode ser criada ou ter os dados de edição salvos. - Se o campo "Número" foi preenchido corretamente No campo, obrigatório, chamado "Número", onde você deve incluir o número de identificação do estabelecimento físico da sua unidade. Somente com esse dado a unidade pode ser criada ou ter os dados de edição salvos. Ainda tem dúvidas sobre o preenchimento do endereço da unidade? Veja mais detalhes em COMO CRIAR UMA ESCOLA.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM LINKS

Problemas mais comuns e soluções para erros com links Tentou inserir um link e se deparou com uma mensagem de erro? ​ Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir muitas causas raiz para o problema. Muitos estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, problemas com o tamanho do arquivo ou arquivos corrompidos. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Link no banner Ao adicionar um banner e uma das seções (destaques, banner simples ou duplo) do catálogo da sua instituição, existe a opção de adicionar um link a esse banner. Esse link vai redirecionar o usuário para outra página quando ele clicar no banner. Se você está tentando inserir um link em um banner e vê o seguinte erro: “URL inválida.” verifique: 📋 Checklist: - Se o link é válido Um link inválido pode estar formatado incorretamente ou conter caracteres inválidos. Para confirmar se o seu link é válido, faça um teste fora do Toolzz: abra seu navegador, insira o link e veja se o acesso acontece normalmente. Caso o link não redirecione corretamente, é porque ele está inválido. Verifique se seu link foi escrito de forma correta ou gere um novo link. ​ - O tamanho do link Em alguns casos o link pode conter muitos caracteres e ficar muito grande. Diminua o tamanho do link e tente inseri-lo novamente na plataforma. Uma dica é usar um encurtar links para diminuir seu link sem torná-lo inválido. Você pode fazer isso através dessa ferramenta online: ENCURTAR URL. Ainda não sabe adicionar links aos banners? Esses artigos podem de ajudar: - COMO CRIAR SEÇÃO DE BANNER DUPLO NA UNIDADE E NA INSTITUIÇÃO? - COMO CONFIGURAR BANNER NA SEÇÃO DE DESTAQUE DA UNIDADE E DA INSTITUIÇÃO? - COMO CRIAR SEÇÃO DE BANNER NA UNIDADE E NA INSTITUIÇÃO? 2. Link no checkout externo Quando você cria um curso ou um pacote de cursos é possível ativar a opção "Checkout Externo", assim, no momento que o usuário estiver realizando a compra, ele será direcionado para o meio de pagamento. Se o checkout transparente não estiver configurado, será necessário inserir o link de onde a compra será finalizada no campo "URL para Checkout Externo". Se você está tentando inserir um link para checkout externo do curso ou pacote de cursos, mas o redirecionamento não está acontecendo, verifique: 📋 Checklist: - Se o link é válido Um link inválido pode estar formatado incorretamente ou conter caracteres inválidos. Para confirmar se o seu link é válido, faça um teste fora do Toolzz: abra seu navegador, insira o link e veja se o acesso acontece normalmente. Caso o link não redirecione corretamente, é porque ele está inválido. Verifique se seu link foi escrito de forma correta ou gere um novo link.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM SEÇÕES E DESTAQUES

Problemas mais comuns e soluções para erros com seções e destaques Tentou criar ou editar uma seção e se deparou com um erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitos estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Catálogos da unidade Você pode criar um catálogo de seções personalizado para cada uma das suas escolas/unidades. Se você está tentando criar ou editar o catálogo de uma escola e vê a seguinte mensagem: ***“*não há catálogos configurados para Escolas” verifique: 📋 Checklist: - Se as opções "permitir a escola customizar seções" e "permitir a escola criar destaques", já estão habilitadas na escola Para conseguir criar algum tipo de seção para o catálogo de uma escola, é preciso que as opções citadas acima estejam habilitadas nas configurações dessa escola. Ainda não sabe como ativar as opções? Então siga o passo a passo no tutorial COMO PERMITIR CUSTOMIZAR SEÇÕES E CRIAR DESTAQUES NA UNIDADE. 2. Conteúdo selecionado não aparece É possível criar seções de carrossel para o catálogo de cada escola. Nessa seção você pode escolher qual ou quais tipos de conteúdo serão mostrados. Você pode criar uma seção carrossel com cursos, conteúdos exclusivos, trilhas, objetos de aprendizagem, vídeos, cast álbuns e áudios, PDF, texto, lives, pacotes de assinaturas ou uma combinação entres esses tipos de conteúdos. Se você selecionou tipos de conteúdo para a seção de carrossel e eles não apareceram, verifique: 📋 Checklist: - Se o tipo de conteúdo foi selecionado corretamente A seção só mostrará o tipo de conteúdo que você escolher no campo "Conteúdo". Como falamos anteriormente, você pode selecionar vários tipos de conteúdos. Também pode escolher usar mais de um tipo. Por exemplo, se você quiser que na seção apareçam textos, você deve selecionar a opção "Texto" no campo "Conteúdo". Se quer que sejam mostrados cursos e trilhas, deve selecionar essas duas opções. - Se os filtros foram vinculados corretamente Os filtros (grupo, subgrupo e especialidade) devem ser os mesmos para a seção carrossel e os conteúdos selecionados para ela. Certifique que os conteúdos estejam vinculados aos mesmos filtros da seção. 3. Cursos não aparecem no catálogo, mesmo com os filtros corretos Você pode criar uma seção carrossel apenas com cursos, basta selecionar essa opção no campo "Conteúdo". Se você selecionou a opção "Cursos" e ainda assim os cursos desejados não apareceram na seção do catálogo, verifique: 📋 Checklist: - A data de lançamento do curso No formulário de criação/edição de cursos, quando você escolhe uma data futura para o lançamento do curso, tem a opção de selecionar se ele ficará visível no catálogo ou não. Para que o curso apareça no catálogo é preciso habilitar a opção "visibilidade". Deste modo, o curso aparecerá com uma mensagem indicando quando ele estará disponível (de acordo com a data de lançamento escolhida). Caso a opção não seja habilitada, o curso não aparecerá no catálogo. Saiba mais sobre essa configuração em COMO EXIBIR NO CATÁLOGO CURSOS AGENDADOS. - A data de encerramento do curso No formulário de criação/edição de cursos, você pode definir uma data limite para o encerramento do curso. Caso a data de encerramento escolhida seja anterior a data da criação da seção, o curso não aparecerá no catálogo, afinal, ele já foi encerrado e não estará mais disponível.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM A AVALIAÇÃO

Tentou realizar uma ação na página de avaliações e se deparou com um erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Erro ao tentar salvar a avaliação Após preencher o formulário de criação/edição de prova e clicar em "Salvar", sua avaliação será salva, mas ainda precisará de algumas configurações. O próximo passo será adicionar temas, que tenham questões vinculadas, a essa avaliação. Se você está tentando criar ou editar uma avaliação, e vê a seguinte mensagem de erro: “o total de questões dos temas escolhidos não é suficiente para a sua avaliação” verifique: 📋 Checklist: - A quantidade de questões vinculadas O número de questões determinado no formulário de criação/edição da avaliação não pode ser maior do que a quantidade de questões vinculadas ao tema escolhido. Sendo assim, você deve inserir no formulário um número de questões igual ou menor do que o número de questões do tema. ​ Veja alguns tutoriais que podem de ajudar: COMO CRIAR TEMAS PARA AVALIAÇÃO? COMO CRIAR UMA PROVA OU AVALIAÇÃO? 2. Avaliação não disponível Mesmo que o curso tenha uma avaliação e ela apareça entre seus conteúdos, podem ocorrer situações que ela não esteja mais disponível. Se você está tentando iniciar uma avaliação, e vê a seguinte mensagem: ***“*avaliação não disponível” verifique: É importante ressaltar que essa mensagem pode aparacer para um aluno, quando ele estiver tentado realizar a provou ou para um administrador, quando ele acessar a pré-visualização de um curso. 📋 Checklist: - A data de início e término da avaliação Caso a data de início da avaliação seja futura a data atual, a avaliação não poderá ser iniciada até que essa data chegue. Caso a data do fim da avaliação seja anterior a data atual, a prova não poderá mais ser iniciada. Para corrigir esse problema, altere a data (de início ou fim) dessa avaliação. Lembrando que as opções data, hora e duração da avaliação são campos opcionais, caso você queira deixar esses campos em branco, selecione-os e clique na tecla "delete". 3. Tentativas excedidas Ao criar/editar um curso ou conteúdo exclusivo, o administrador pode definir quantas tentativas o aluno terá para realizar uma mesma prova. Assim, caso o aluno seja reprovado ou não consiga terminar de fazer a prova por algum motivo, ele pode refazer a atividade. Cada vez que o usuário clica para iniciar a avaliação, uma tentativa é contabilizada, mesmo que ele não conclua a avaliação por algum motivo. Se ele atualizar a página ou fechar a aba, uma tentativa também será contabilizada. Se um usuário está tentando iniciar uma avaliação, e vê a seguinte mensagem: ***“*você já realizou todas as tentativas” verifique: 📋 Checklist: - A quantidade de tentativas definidas para essa avaliação Essa mensagem quer dizer que o usuário já usou o número máximo de tentativas para realizar a prova definido pelo administrador do curso. ​ Para que o usuário receba mais chances para realizar a avaliação, a quantidade de tentativas deve ser aumentada nas configurações do curso. Saiba como fazer isso em: COMO ALTERAR O NÚMERO DE TENTATIVAS ADICIONAIS PARA REALIZAÇÃO DE PROVA.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM A IMPORTAÇÃO EM MASSA

Tentou realizar uma importação de usuários em massa e se deparou com um erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Funcionalidade em manutenção Com o mecanismo de importação de usuários em massa, através de um arquivo do Excel, você pode importar até 300 usuários de uma só vez em uma turma. Se você está tentando importar usuários, e vê a seguinte mensagem de erro: “funcionalidade em manutenção no momento - entre em contato com o time de suporte caso seja urgente”, verifique: 📋 Checklist: - Se você está no local correto para a importação Dois botões de importação de usuários estão em manutenção. Veja quais: 1 - Menu lateral > Escolas > Importar (CSV) 2 - Menu lateral > Escolas > Entrar na escola > Aba turmas > Importar (CSV) Sendo assim, esses botões não devem ser usados. O caminho correto para realizar a importação em massa deve ser: Menu lateral > Escolas > Entrar na escola > Aba turmas > Visualizar turma > Alunos > Importar (XLSX). Dessa maneira, os alunos importados serão vinculados, automaticamente, na unidade que você está. 2. Erro ao carregar a planilha A plataforma Toolzz disponibiliza um arquivo modelo contendo uma tabela de importação de usuário. Basta baixá-lo e preenchê-lo com as informações que deseja, salvá-lo no formato correto e depois importar para a sua unidade. Se você está tentando importar usuários, e vê a seguinte mensagem de erro: "Oops! Não foi possível carregar a planilha", verifique: 📋 Checklist: - Se está usando o modelo de planilha correto Como já explicamos, a plataforma Toolzz disponibiliza um arquivo modelo de tabela para importação de usuário. Somente esse modelo será aceito no momento da importação. Caso esteja em um modelo diferente, a ação não será concluída. - O formato em que a planilha foi salva Após seu preenchimento, a planilha deve ser salva no formato ".CSV separado por vírgulas". Caso esteja em um formato diferente, a importação na plataforma não será concluída. 3. Erro no registro Após fazer a importação, a plataforma vai te mostrar uma página com todos os dados da sua tabela com a lista de usuários. Caso, nessa página, algum usuário que você está tentando importar apareça com um erro de registro (ele estará sinalizado com a cor vermelha), verifique: 📋 Checklist: - Se os dados obrigatórios foram inseridos corretamente Os dados obrigatórios são: tipo usuário, nome completo e e-mail. Cada uma dessas colunas está sinalizada com um asterisco (*). Atenção! O campo, "Inadimplente", apensar de não ser obrigatório, é bem importante ser preenchido. Coloque 0 (zero) quando o aluno não estiver inadimplente e 1 (um) quando estiver. - Se o e-mail inserido é válido Para que a importação seja realizada, o e-mail inserido para o usuário deve ser válido. - Se o CPF inserido já está atribuído a outro usuário Você não pode inserir o mesmo CPF para mais de um usuário, pois o sistema entende como duplicidade. Lembrando que o CPF não é um dado obrigatório para a importação. Para ter ajuda na solução de todos os erros citados acima, você pode conferir o tutorial COMO IMPORTAR USUÁRIOS EM MASSA.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM A PÁGINA DE MEMBROS

Tentou realizar uma ação na página de membros e se deparou com um erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Erro ao tentar vincular mais de um usuário a unidades Para vincular usuários a uma ou mais unidades você deve usar o botão "Vincular a unidades" no painel de membros. Se você está tentando vincular membros a unidades, e vê a seguinte mensagem de erro “não é possível vincular unidades nos usuários de instituições diferentes” verifique: É importante ressaltar que para conseguir vincular um usuário a uma unidade, você primeiro precisa ter adicionado esse usuário na plataforma. Para saber como fazer isso acesse COMO ADICIONAR UM NOVO USUÁRIO. 📋 Checklist: - A quantidade de usuários selecionados Para vincular membros a unidades usando a funcionalidade "vincular a unidades", você só pode selecionar um usuário por vez. Se você deseja vincular mais usuários de uma só vez em unidades, é preciso usar o mecanismo de importação em massa. Saiba como fazer isso em COMO VINCULAR USUÁRIOS EM UMA OU MAIS UNIDADES. 2. Unidade com status inativo Ao clicar no ícone representado por uma seta apontando para baixo, referente a um usuário, você consegue ver a quais unidades ele está vinculado. Caso a unidade em que o usuário está vinculado esteja com o status "inativo", verifique: 📋 Checklist: - Se a unidade foi excluída Quando uma unidade é excluída, ela deixa de existir na instituição e seu status se torna inativo. Para resolver o problema, vincule o usuário a outra unidade que já existe e está ativa ou crie uma unidade para fazer o vínculo. Atenção! Caso um aluno estiver vinculado apenas a uma unidade que foi excluída, ele perde acesso à instituição até que ele seja vinculado em uma unidade ativa. 3. Não consigo editar o e-mail do usuário Na página de membros é possível editar informações no cadastro do usuário. O e-mail de acesso é uma dessas informações. Caso você esteja tentando editar os dados do usuário e não está conseguindo, verifique: 📋 Checklist: - Se você está no local certo Para realizar edições nos dados cadastrais do membro você precisa usar a funcionalidade "📝 Editar informações". Alguns usuários se confundem e acabam entrando, erroneamente, na parte de "Editar acesso". "Editar informações" é possível EDITAR INFORMAÇÕES NO CADASTRO DO USUÁRIO e RESPONDER QUESTÕES DA ETAPA INFORMAÇÕES PARA O ADMINISTRADOR. Já em "Editar acesso" você pode ALTERAR A UNIDADE DE UM USUÁRIO, ALTERAR TIPO DE PERFIL ATRIBUÍDO AO USUÁRIO, FORÇAR O USUÁRIO A ALTERAR A SENHA NO PRIMEIRO LOGIN, ALTERAR A SENHA QUE O USUÁRIO RECEBE AO SE CADASTRAR NA PLATAFORMA e fazer outras configurações.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM GRUPOS DE ACESSO

Tentou habilitar uma funcionalidade nos grupos de acesso e se deparou com um erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitos estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Não consigo habilitar uma funcionalidade para o perfil Em "Grupos de acesso" você pode moderar algumas funcionalidades para um usuário ou um grupo de usuários. Por exemplo: se não quiser que os alunos tenham acesso ao "Mural da turma" basta desativar essa funcionalidade para esse tipo de perfil, assim essa opção não aparecerá no "Menu lateral" e não poderá ser acessada. Se você tentou habilitar uma funcionalidade e apareceu a mensagem "Não é permitida a inclusão de Funcionalidades administrativas no mesmo grupo em que já existem funcionalidades educacionais adicionadas", verifique: 📋 Checklist: - Se a funcionalidade pode ser habilitada para o tipo de perfil Certas funcionalidades não podem ser habilitadas para alguns tipos de perfis. Isso acontece porque são funcionalidades administrativas da plataforma. Por exemplo: não é possível habilitar a funcionalidade "Filtros e temas" para um aluno, pois ele não pode ser responsável pela criação de filtros. 2. Habilitei a funcionalidade e ela não aparece no menu lateral Através dos grupos de acesso é possível habilitar funcionalidades para cada tipo de perfil (administrador, gestor, professor e aluno). Essas funcionalidades aparecerão no menu lateral. Sendo assim, cada tipo de perfil terá um menu lateral personalizado, de acordo com as funcionalidades habilitadas. Caso você tenha habilitado uma funcionalidade e ela ainda não apareceu no menu, verifique: 📋 Checklist: - Se o usuário realizou o logout da plataforma após a atualização Caso o usuário estiver logado na plataforma no momento em que as configurações no grupo de acesso ocorrerem, ele deve sair da instituição (fazer o logout) e realizar o login novamente. Assim, o sistema será atualizado e o item do menu aparecerá normalmente. 3. Desabilitei a funcionalidade e ela ainda aparece no menu lateral Assim como você pode habilitar funcionalidades para aparecerem no menu lateral de cada perfil, você também pode desabilitar funcionalidade para os usuários. Caso você tenha desabilitado a funcionalidade e ela ainda aparece no menu, verifique: 📋 Checklist: - Se o usuário realizou o logout da plataforma após a atualização Caso o usuário estiver logado na plataforma no momento em que as configurações no grupo de acesso ocorrerem, ele deve sair da instituição (fazer o logout) e realizar o login novamente. Assim, o sistema será atualizado e o item desaparecerá do menu normalmente.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM O EDITAR ACESSO

Tentou realizar uma ação na página de editar acesso e se deparou com um erro? Podem existir algumas causas raiz para o problema, quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Não consigo editar os dados Na página de membros é possível editar os dados do cadastro do usuário através da funcionalidade "📝 Editar informações". Se você está tentando editar dados cadastrais e os campos aparecem "bloqueados" para edição, verifique: 📋 Checklist: - Se você está no local certo Para realizar edições nos dados cadastrais do membro você precisa usar a funcionalidade "📝 Editar informações". Alguns usuários se confundem e acabam entrando, erroneamente, na parte de "Editar acesso", que contempla outras funcionalidades, por isso os campos aparecem bloqueados para edição, por esse mecanismo. "Editar informações" é possível EDITAR INFORMAÇÕES NO CADASTRO DO USUÁRIO e RESPONDER QUESTÕES DA ETAPA INFORMAÇÕES PARA O ADMINISTRADOR. Já em "Editar acesso" você pode ALTERAR A UNIDADE DE UM USUÁRIO, ALTERAR TIPO DE PERFIL ATRIBUÍDO AO USUÁRIO, FORÇAR O USUÁRIO A ALTERAR A SENHA NO PRIMEIRO LOGIN, ALTERAR A SENHA QUE O USUÁRIO RECEBE AO SE CADASTRAR NA PLATAFORMA e fazer outras configurações. 2. Não consigo inserir uma senha para o usuário Pelo mecanismo "Editar acesso" é possível realizar várias configurações referentes a senha do usuário. Através dele é possível ativar uma senha automática e também definir uma senha exclusiva para esse usuário. Caso você não esteja visualizando o campo para alterar a senha do usuário, verifique: 📋 Checklist: - Se o mecanismo "criar uma senha automática" está desabilitado Quando o mecanismo "criar uma senha automática" está habilitado, todos os usuários receberão a mesma senha quando se cadastrarem. Para saber como configurar essa senha padrão acesse o artigo COMO ATIVAR UMA SENHA PADRÃO PARA NOVOS USUÁRIOS CADASTRADOS? Para criar um senha exclusiva para esse usuário, basta desativar o mecanismo e dois novos campos de senha aparecerão. Depois é só preencher os campos de “Senha” e “Confirmar senha”. - Veja todos os detalhes sobre o assunto em: COMO ALTERAR A SENHA QUE O USUÁRIO RECEBE AO SE CADASTRAR NA PLATAFORMA? 2. Não tenho mais acesso ao suporte O suporte do Toolzz é disponibilizado, exclusivamente, para perfil de administrador. Caso você não esteja precisando de suporte, mas não está visualizando o ícone da central de ajuda, representado por um balão de conversa (como na imagem abaixo), verifique: 📋 Checklist: - Se o tipo de perfil de acesso foi alterado Na funcionalidade "Editar acesso" na página de membros é possível alterar o tipo de perfil de acesso do usuário. ⚠️ Caso o perfil de acesso tenha sido alterado de administrador para o de gestor, professor ou aluno, você não terá mais acesso ao suporte da plataforma e perderá o acesso a algumas permissões da plataforma. Outro administrador da plataforma precisa editar seu acesso e voltar seu tipo de perfil para administrador. Caso sua plataforma não tenha outro administrador, você precisará entrar em contato com o Toolzz através desse link: https://landingpage.toolzz.com.br/suporte

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM O LOGIN

Um dos seus usuários tentou realizar o login na plataforma e se deparou com uma mensagem de erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Usuário não encontrado Para o usuário conseguir fazer o login em uma instituição, ele precisa ter sido cadastrado na mesma. Caso contrário, a plataforma não reconhecerá seus dados de acesso. Se seu usuário está tentando fazer o login e vê a seguinte mensagem de erro “usuário não encontrado”, verifique: 📋 Checklist: - Se o usuário está cadastrado na instituição Antes de realizar o login na instituição, o usuário precisa estar cadastrado na plataforma. Há duas maneiras de cadastrar um usuário: primeiro é quando um administrador adiciona-o como membro na instituição, assim ele receberá os dados do login por e-mail. Segundo, quando ele mesmo faz o cadastro inicial na página de login, definindo seus dados de acesso. Saiba mais em: COMO ADICIONAR UM NOVO USUÁRIO? COMO HABILITAR O CADASTRE-SE DE ALUNO? COMO SE CADASTRAR COMO ALUNO? - Se o dado inserido para o login está correto No Toolzz é possível realizar o login com alguns tipos de dados como: e-mail, CPF, CNPJ, nickname, entre outros, além da senha. O dado que deverá ser usado no login é definido nas configurações da instituição, pelo administrador. Ao fazer o login, seu usuário deve verificar as informações pedidas nos campos de login. Serão sempre dois campos: um para senha e o outro para um dado de identificação. Nos próprios campos ficam descritas as informações que devem ser digitadas. É importante lembrar que sua instituição pode aceitar o login com dois tipos de dados diferentes (por exemplo: com e-mail ou com CPF). Nesse caso, o usuário verá duas opções de login para entrar na instituição e poderá escolher uma delas. Veja alguns artigos relacionados ao tema que podem te ajudar: COMO PERMITIR LOGIN COM O E-MAIL? COMO HABILITAR OU DESABILITAR LOGIN COM E-MAIL, CPF OU GOOGLE? COMO PERMITIR LOGIN COM CNPJ? - Se o usuário está ativo na instituição Usuários com status "inativo" na página de membros não possuem acesso à instituição. Para isso, eles precisam está com o status "ativo". Saiba como fazer essa configuração em COMO ATIVAR E INATIVAR USUÁRIOS?. 2. Dado de acesso ou senha incorretos Como já explicamos, o usuário precisa preencher dois campos para fazer o login: um com o dado de identificação (de acordo com a configuração da instituição) e outro com a senha. Se se usuário está tentando realizar o login e vê a seguinte mensagem de erro “E-mail ou senha incorretos”, verifique: Lembrando que se o login estiver configurado para pedir outros dados, como o CPF, por exemplo, a mensagem sofrerá variação e aparacerá "CPF ou senha incorretos". 📋 Checklist: - Se o dado de identificação (e-mail, CPF, CNPJ, nickname ou outro) inserido está correto O usuário deve verificar se: - Inseriu um dado inválido (que não existe); - Se informou o mesmo dado cadastrado na instituição; - Se escreveu o dado da forma incorreta, com algum erro de digitação. Ao usar um dado incorretamente a mensagem aparecerá e ele deve corrigir as informações e depois tentar fazer o login novamente. O administrador pode conferir os dados de login de um usuário através do painel de membros. Saiba mais sobre o assunto acessando o artigo COMO USAR O PAINEL DE MEMBROS. - Se a senha inserida está correta Ao inserir a senha podem ocorrer erros de digitação. Se não for o caso, o usuário de verificar se está digitando a senha mais recente cadastrada. Isso por que a senha pode ter sido alterada pelo próprio usuário ou resetada pelo administrador. O administrador pode realizar a alteração ou o reset da senha do usuário. Saiba como nos tutoriais abaixo: COMO RESETAR SENHA DO USUÁRIO? COMO ALTERAR A SENHA QUE O USUÁRIO RECEBE AO SE CADASTRAR NA PLATAFORMA? COMO ATIVAR UMA SENHA PADRÃO PERSONALIZADA PARA NOVOS USUÁRIOS CADASTRADOS? 3. Endereço de e-mail inválido E-mails inválidos são aqueles que podem estar desativados, terem erro de digitação ou nunca terem existido. Se seu usuário está tentando realizar o login, e vê a seguinte mensagem de erro “Atenção! Digite um endereço de e-mail válido”, verifique: 📋 Checklist: - Se o e-mail inserido é válido É necessário inserir que exista e esteja apto a receber mensagens para conseguir realiazar o login na plataforma. Revise seu e-mail, digite a senha correta e o login acontecerá normalmente.

Última atualização em May 02, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM CERTIFICADO

Tentou criar ou editar um certificado e se deparou com um erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Certificado não aparece para ser vinculado no curso O certificado é um documento para confirmar que o aluno realizou o curso e atingiu os requisitos que atestam o sucesso da sua aprendizagem. A plataforma Toolzz permite gerar um certificado automático com um layout padrão ao final do curso, podendo ter como critérios de aprovação, participação ou aproveitamento. Se você está tentando vincular um certificado ao curso e ele não está aparecendo, verifique: 📋 Checklist: - Se o certificado está ativo Para que o certificado fique disponível para ser vinculado a um curso, ele deve estar com o status ativo. A funcionalidade de ativação fica na página de criação de certificados. Saiba como realizar essa ação em COMO CUSTOMIZAR UM CERTIFICADO. 2. Não consigo deixar o certificado sem o campo de assinatura No certificado você tem a opção de inserir dois campos para dois tipos de assinatura: textual ou de imagem. Também é possível escolher se você quer deixar seu certificado sem nenhum tipo de assinatura. Caso você esteja tentando configurar um certificado sem assinatura e não está conseguindo, verifique: 📋 Checklist: - Se os campos de assinatura estão em branco Para que o certificado fique sem nenhuma linha de assinatura é preciso seguir algumas regras: 1. Escolha a opção "2" no campo "Número de assinaturas"; 2. Os campos "Assinatura" e "Cargo" devem estar em branco; 3. O campo "Tipo de assinatura" deve estar com a opção "Sem assinatura" selecionada. É importante ressaltar que, mesmo se seguir as regras, mas escolher a opção "1" em números de assinaturas, seu certificado não ficará sem linha de assinatura. As configurações devem estar dessa forma:

Última atualização em May 05, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM CONFIGURAÇÕES VISUAIS

Tentou fazer uma configuração na funcionalidade "Visual" e se deparou com um erro? Podem existir algumas causas raiz quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. As configurações realizadas não aparecem no catálogo A funcionalidade "Global", localizada nas configurações referentes ao visual da sua instituição, traz algumas opções de ajustes: personalização de como o usuário verá o título, botão de encaminhamento e sombreamento das imagens dos seus destaques na página inicial; Personalização da posição do título e informação do curso na página de detalhes do curso. Caso você tenha habilitado todas as funções, mas as configurações referentes a cada uma delas não apareceram no catálogo, verifique: 📋 Checklist: - Se o mecanismo está habilitado As opções de ajuste no visual da instituição só funcionarão se o mecanismo "Global" estiver habilitado. Caso a chave do mecanismo "Global" esteja desabilitada, as configurações não aparecerão no catálogo, mesmo que estejam com a chave referente a elas habilitada. Sendo assim, é importante ressaltar que tanto a chave da funcionalidade "Global" quanto a chave da opção de ajuste desejada devem estar ativadas. Se as configurações foram salvas Após habilitar o mecanismo "Global" e habilitar as chaves das opções desejadas, você deve clicar no botão "Salvar". Assim, as configurações serão salvas e as opções de ajustes aparecerão corretamente no catálogo. 2. Banner de destaque com sombra na imagem A funcionalidade "Global", localizada nas configurações referentes ao visual da sua instituição, traz algumas opções de ajustes, como o sombreamento das imagens dos seus destaques na página inicial. Se você está tentando inserir ou editar os banners de destaque do catálogo e as imagens estão aparecendo com uma sombra, verifique: 📋 Checklist: - Se a opção "desabilitar sombra dos destaques" está habilitada Para remover a sombra, que aparece nos canto esquerdo das imagens adicionadas aos banners de destaque, a opção "desabilitar sombra dos destaques" deve estar habilitada. É importante ressaltar que para poder configurar essa opção o botão da função "Global" deve estar ativado. Ainda não sabe como ativar a opção? Então acesse: COMO HABILITAR E CONFIGURAR VISUAL GLOBAL DA INSTITUIÇÃO.

Última atualização em May 05, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM O PERFIL DE PROFESSOR

Tentou realizar uma ação relacionada ao perfil de professor e se deparou com um erro? ​ Podem existir algumas causas raiz quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Não aparece o curso para vincular o professor Quando vinculado a um curso ou conteúdo exclusivo, um usuário com perfil "Professor" tem acesso ao painel de correção de atividades de um curso, mesmo que ele não seja o autor. Se você está tentando vincular um professor a um curso, e vê a mensagem de que não há nenhum curso para ser vinculado, verifique: 📋 Checklist: - Se o professor já não está vinculado a esse curso Caso o professor já tenha sido vinculado ao curso, este não aparecerá na lista para o vínculo, uma vez que o professor já está inserido nesse curso. Para verificar em quais cursos o professor está vinculado, veja o tutorial: COMO SABER QUAIS CURSOS ESTÃO VINCULADOS A UM PROFESSOR. E se ainda não sabe como vincular leia o artigo: COMO VINCULAR O PROFESSOR A UM CURSO OU CONTEÚDO EXCLUSIVO. 2. Professor não encontra o campo correção de atividades A visualização da funcionalidade de "Correção de atividades" é diferente para professores e administradores. Caso o professor não esteja encontrando o campo "Correção de atividades", verifique: 📋 Checklist: - Se a funcionalidade está habilitada no grupo de acesso de professores Se o item "Correções" não estiver habilitado em "Grupo de acesso" do professor, o ícone da correção de atividades não aparecerá no menu lateral para esse tipo de perfil. Assim que a funcionalidade for habilitada, o professor terá a visualização correta e poderá corrigir as atividades. Esse tutorial pode te ajudar: COMO ATIVAR OU DESATIVAR FUNCIONALIDADES DO GRUPO DE ACESSO. - Atenção! Se mecanismo for habilitado enquanto o professor está logado na plataforma, é necessário que ele realize o logout e depois entre na plataforma novamente para que as configurações sejam atualizadas e a funcionalidade apareça. - Se procurou a funcionalidade no local correto Pelo fato da visualização da correção de atividades ser diferente na visão do professor, o usuário pode procurar a funcionalidade no local errado. O perfil de professor encontrará a opção desejada seguindo o seguinte caminho: menu lateral, clicar no item "Bibliotecas" para expandir as opções e escolher o item "Correção de Atividades". Veja mais detalhes sobre o assunto em: COMO CORRIGIR CONTEÚDOS ENTREGÁVEIS COMO PROFESSOR.

Última atualização em May 05, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM CATÁLOGO

Tentou criar ou editar algo no catálogo e se deparou com um erro? Podem existir algumas causas raiz quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, uma mensagem de erro aparecerá. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Conteúdo adicionado não aparece no catálogo É importante lembrar que é preciso que os filtros (grupo, subgrupo e especialidade) sejam os mesmos para a seção do catálogo e os conteúdos selecionados para ela. ​ Se os vínculos da seção estão corretos e, mesmo assim, você não está visualizando um conteúdo no catálogo, verifique: 📋 Checklist: - A quantidade de conteúdos na seção Pela configuração da plataforma, há um limite para o número de conteúdos que aparecerão na página inicial do catálogo. Em cada seção pode aparecer, no máximo, dez itens. Para visualizar todos os conteúdos de cada seção, passe o mouse em cima do nome da seção e clique no botão "Ver mais" ou "Ver tudo" que aparecerá. 2. Destaques do catálogo não está com banners rotativos Você pode personalizar a seção de destaques da sua unidade e da sua instituição. É possível adicionar até 5 banners nos seus destaques da página inicial. Assim que mais de um banner de destaque é inserido, ele aparece como rotativo, ou com as setas de banner anterior e próximo. Se você deseja o destaque apareça com banner rotativos, verifique: 📋 Checklist: - A quantidade de banners inseridos nos destaques Como já explicamos, você pode adicionar até 5 banners ao destaque, mas se você insere apenas um banner, ele aparecerá como uma imagem estática. Para que seus destaques apareçam como imagens rotativas e com as setas de anterior e próxima, é preciso adicionar mais de uma imagem aos destaques. Saiba mais sobre em COMO CONFIGURAR BANNER NA SEÇÃO DE DESTAQUE DA UNIDADE E DA INSTITUIÇÃO. Lembrando que, para que uma unidade possua um catálogo próprio, é preciso habilitar essa opção em configurações. Veja com fazer isso em: COMO PERMITIR CUSTOMIZAR SEÇÕES E CRIAR DESTAQUES NA UNIDADE. 3. Banners e capas dos conteúdos não aparecem no tamanho correto em dispositivos móveis Você pode adicionar imagens para dispositivos móveis nas categorias: destaque personalizado, banners simples e banners duplos. Não é uma configuração obrigatória, mas melhora a experiência do usuário no mobile. Se a visualização dos banners e capas não está correta no catálogo, verifique: 📋 Checklist: - Se o tamanho da imagem está correto A imagem para dispositivos móveis tem uma dimensão diferente para se adaptar melhor a telas de tablets e smartphones. Caso as imagens inseridas para os dispositivos móveis não estejam no tamanho correto informado na plataforma, elas não aparecerão ajustadas no catálogo. Veja um tutorial que pode te ajudar: COMO INSERIR IMAGEM PARA DISPOSITIVOS MÓVEIS EM DESTAQUES E SEÇÕES DE BANNERS.

Última atualização em May 05, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM CONTEÚDOS EXCLUSIVOS

Tentou realizar uma ação relacionada a conteúdos exclusivos e se deparou com um erro? ​ Podem existir algumas causas raiz quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Turma de conteúdo exclusivo não aparece Ao contrário do mecanismo de cursos, nos conteúdos exclusivos, as turmas não são criadas automaticamente. Elas devem ser criadas manualmente com os mesmos filtros (grupo, subgrupo ou especialidade) inseridos para o conteúdo exclusivo. Se você está tentando visualizar uma turma de conteúdo de não consegue encontrá-la, verifique: 📋 Checklist: - Se a turma do conteúdo exclusivo foi criada Como já explicamos, a turma de conteúdos exclusivos precisa ser criada de forma manual. Para saber como fazer isso, acesse o artigo COMO CRIAR UMA TURMA. É importante ressaltar que a turma deve ter os mesmos filtros (grupo, subgrupo ou especialidade) do conteúdo exclusivo. ​ Se ainda não sabe como criar ou definir filtros para um conteúdo exclusivo, saiba como em: COMO CRIAR UM CONTEÚDO EXCLUSIVO. 2. Aluno que não foi inserido na turma está tendo acesso ao conteúdo exclusivo Caso você possua mais de um conteúdo exclusivo e quer que apenas alguns alunos acessem cada tipo de conteúdo exclusivo, verifique: 📋 Checklist: - Se os filtros selecionados da turma e do conteúdo exclusivo são os mesmos Os conteúdos exclusivos e as turmas criadas para ele devem ter filtros (grupo, subgrupo ou especialidade) específicos, que as diferencie das demais turmas. Por exemplo: Conteúdo exclusivo A Grupo: inglês Subgrupo: básico Turma do conteúdo exclusivo A Grupo: inglês Subgrupo: básico Conteúdo exclusivo B Grupo: inglês Subgrupo: intermediário Turma do conteúdo exclusivo B Grupo: inglês Subgrupo: intermediário Assim, os alunos de cada turma terão acesso apenas ao conteúdo exclusivo que tiver os mesmos filtros que ela. Esses tutoriais vão te ajudar nessas configurações: - COMO CRIAR GRUPOS, SUBGRUPOS E ESPECIALIDADES? - COMO VINCULAR GRUPOS, SUBGRUPOS E ESPECIALIDADES NA UNIDADE? 3. Conteúdo exclusivo não aparecendo para o aluno Caso você tenha um aluno vinculado ao conteúdo exclusivo e ele não está aparecendo, verifique: 📋 Checklist: - Se o aluno está inserido na turma desse conteúdo exclusivo As turmas de conteúdos exclusivos devem ser vinculadas aos filtros (grupo, subgrupo ou especialidade) que as diferencie das demais turmas, como mostramos no exemplo acima. Além disso, os filtros devem ser iguais ao conteúdo exclusivo a que se refere para que a segmentação de alunos seja feita de acordo com a turma Verifique se a turma foi criada com os filtros corretos e se o aluno já está inserido na turma desse conteúdo exclusivo. Se ainda não sabe como fazer isso veja o artigo: COMO ADICIONAR OU REMOVER ALUNOS DE UMA TURMA. Atenção! Lembrando que, diferentemente da turma de cursos que aparece com o número de série de cada curso, as turmas de conteúdos exclusivos aparecem dessa forma:

Última atualização em May 05, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS NO CERTIFICADO COMO ALUNO

Tentou acessar o certificado de um curso e se deparou com algum problema? ​ Podem existir muitas causas raiz quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar. Algumas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Não atingiu a média definida Se você está tentando acessar um certificado e está encontrando a seguinte mensagem "não atingiu a média definida", verifique: 📋 Checklist: - Se o aluno atingiu a nota mínima na prova vinculada ao curso Para gerar um certificado de aproveitamento, o aluno deve atingir a nota mínima na prova vinculada ao curso. Caso não atinja, não será possível gerar o certificado de aproveitamento. Essa nota de corte é definida no campo "% Aprovação" nas configurações do curso. Se o aluno quiser refazer o curso, mas o número de tentativas para realizar o curso estiver definido como "1", o número tentativas adicionais pode ser alterar pelo editor do curso. Veja o passo a passo em COMO ALTERAR O NÚMERO DE TENTATIVAS ADICIONAIS PARA REALIZAÇÃO DE PROVA. Lembrando que ao aumentar o número de tentativas nas configurações do curso, elas serão adicionais a todos os alunos e não somente ao aluno que não atingiu a nota mínima. 2. Não consegue visualizar o certificado Se um curso possui um certificado, o aluno o receberá assim que concluir esse curso e atingir os requisitos para acessá-lo. Se você está tentando visualizar o certificado de um curso e não está conseguindo, verifique: 📋 Checklist: - Se esse curso possui um certificado Para um certificado ser emitido, seja de aproveitamento ou participação, o curso deve ao menos um certificado vinculado a ele. Caso o curso não possua um certificado, o aluno não conseguirá realizar a emissão. Exemplo: curso à esquerda, possui certificado, curso à direita, não possui certificado. Se o curso foi 100% concluído Se curso possuir um certificado, mas não tenha sido 100% concluído pelo aluno, não será possível gerar o certificado. Exemplo abaixo de um curso com apenas 83% de conclusão.

Última atualização em May 05, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM PERFIL DE GESTOR

Tentou realizar um ação com o perfil de gestor e se deparou com algum problema? ​ Podem existir muitas causas raiz quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar. Algumas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Não encontro o relatório de aprendizagem/progressão O administrador e o gestor têm acesso aos relatórios de desempenho dos alunos e podem analisar seu progresso nos cursos, aulas e conteúdos. Além de verem respostas de atividades envidas por eles. É possível obter um relatório completo, com todas as informações, ou segmentado, de acordo com filtros escolhidos. É importante ressaltar que a rota de acesso do gestor é diferente do administrador. Se você está tentando visualizar o relatório de aprendizagem e ele não está aparecendo, verifique: 📋 Checklist: - Se o local acessado está correto Diferentemente do perfil de administrador, o gestor terá acesso ao relatório através da unidade. Veja o passo a passo em: COMO EXPORTAR RELATÓRIO DE PROGRESSÃO COMO GESTOR? 🚨 Atenção! O gestor terá acesso aos progressos de acordo com a unidade em que ele estiver vinculado 2. Gestor não consegue visualizar as escolas/unidades O gestor pode verificar as informações das escolas/unidades que estão vinculadas ao seu perfil. Se você precisa alterar algo em uma escola ela está aparecendo, verifique: 📋 Checklist: - Se o gestor está vinculado à escola/unidade Para um gestor visualizar as informações da escola, ele deve estar vinculado a ela. Veja o passo a passo de como fazer esse vínculo em: COMO VINCULAR USUÁRIOS EM UMA OU MAIS UNIDADES? - Se o vínculo à escola foi realizado enquanto ele estava logado na plataforma Caso o gestor tenha sido vinculado a uma escola enquanto estava acessando a plataforma, solicite que ele deslogue (faça o logout) e realize o login novamente. Assim, as configurações serão atualizadas e ele terá acesso à escola normalmente.

Última atualização em May 05, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM PACOTE DE CURSOS

Tentou criar ou editar um pacote de cursos e se deparou com um erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar, podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Curso não é incluso no pacote no momento da compra O pacote de cursos foi pensado para o cliente que comercializa um produto do tipo assinatura (com ou sem recorrência). O administrador seleciona os cursos que deseja ter no pacote e estipula um preço para a venda desse pacote. Se você está tentando realizar a compra de pacote de cursos e o curso que deseja não aparece na lista, verifique: 📋 Checklist: - Se esse curso faz parte do pacote Para que um curso faça parte do pacote de cursos, ele deve estar vinculado a esse pacote. Nessa caso, o aluno seleciona o pacote e vê que o curso está incluso na compra ou escolhe o curso que deseja comprar e é redirecionado para a página de compra do pacote. Saiba como realizar essa ação em COMO VINCULAR CURSOS A UM PACOTE DE CURSOS. 2. Cursos do pacote não aparecem no catálogo A funcionalidade "Pacote de cursos", permite a criação de pacotes públicos e ocultos. Caso essa segunda opção esteja habilitada, nem o pacote e nem os cursos vinculados a ele aparecerão no catálogo. Caso você esteja criando um pacote e ele ou os cursos vinculados não estão sendo mostrados no catálogo, verifique: 📋 Checklist: - Se a opção "ocultar pacote de assinatura" está ativa Caso essa opção esteja ativa, o pacote e seus cursos vinculados não serão vistos no catálogo. Desative a opção. 3. Aluno sendo redirecionado ao checkout mesmo sendo assinante Caso o aluno já tenha realizado a compra do pacote e a validade está correta, ele deve conseguir consumir os conteúdos do pacote normalmente. Se, mesmo assim, ele está sendo redirecionado novamente para a página de compras, verifique: 📋 Checklist: - Se esse conteúdo selecionado pelo aluno está vinculado no pacote Caso o conteúdo não tenha sido incluso no pacote durante as configurações, o aluno será redirecionado para realizar a compra, já que ele não faz parte do pacote que adquiriu. Confira como adicionar cursos a um pacote em COMO VINCULAR CURSOS A UM PACOTE DE CURSOS. - Se a validade do acesso do aluno está expirada Caso o aluno esteja com a data de acesso expirada, ele será redirecionado para realizar a compra, por não possuir mais a autorização para acessar o pacote. O problema pode ser resolvido com o aluno renovando a assinatura caso tenha recorrência ou o adicionando novamente o aluno a esse pacote. Veja o passo a passo em: COMO ADICIONAR OU REMOVER ALUNOS DE UM PACOTE DE CURSOS. 4. Não consigo acessar os pacotes No pacote de cursos há a opção da compra ser feita direto pela plataforma ou utilizando um checkout externo. Mesmo que você opte pela opção do checkout externo, um meio de pagamento deve estar vinculado na plataforma para poder prosseguir com a configuração do pacote. Caso a opção do checkout seja habilitada, a quantidade de parcelas e opções de pagamento devem ser configuradas na plataforma de pagamento utilizada. Caso você esteja tentando configurar um pacote e não está conseguindo acessar o ícone, verifique: 📋 Checklist: - Se há um meio de pagamento vinculado na plataforma Para realizar a criação do pacote de cursos, um meio de pagamento deve estar vinculado na plataforma. Saiba mais em: COMO CONFIGURAR A PAGAR ME?

Última atualização em May 05, 2025

RESOLVENDO PROBLEMAS COM O PRIMEIRO ACESSO

Tentou fazer login na plataforma pela primeira vez e se deparou com um erro? Quando a plataforma não consegue concluir a ação que você tentou realizar podem existir algumas causas raiz para o problema. Muitas estão fora do controle do Toolzz, como uma conexão de internet ruim, por exemplo. Veja agora o que pode ter causado o problema e aprenda como solucioná-lo. 1. Mensagem de e-mail ou senha incorretos. Após contratar a plataforma, você recebe um e-mail com suas credenciais para realizar seu primeiro acesso, isso incluiu um endereço de e-mail e uma senha forte aleatória. Se você está tentando entrar na plataforma pela primeira vez a não está conseguindo, verifique: 📋 Checklist: - Se o e-mail está correto Certifique se o e-mail está escrito de maneira correta, sem nenhum caractere errado, faltando ou a mais. Lembrando que esse e-mail é o mesmo que você forneceu quando efetuou a compra da plataforma. - Se a senha está correta Certifique se a senha está escrita de maneira correta, sem nenhum caractere errado, faltando ou a mais. 🚨 Atenção! Muitos clientes preferem copiar a senha recebida no e-mail e colá-la no campo do login, fique atento para conferir se não está copiando um caractere de espaço digitado antes da senha. Mesmo sendo um caractere "invisível" ele é contabilizado pelo sistema e a senha é lida como incorreta. ❗ Informação importante É possível alterar essa senha aleatória recebida e criar uma senha personalizada para você. Para isso, acesse as configurações da sua conta clicando no ícone de avatar, localizado no canto superior direito da tela. Depois clique no card "Segurança" . Crie uma nova senha e salve as alterações. Veja o passo a passo detalhado em COMO O ADMINISTRADOR ALTERA SUA PRÓPRIA SENHA DE ACESS. É importante ressaltar que, para conseguir alterar sua senha, a opção “Permitir edição de dados cadastrais” deve estar ativada em integrações da plataforma. Saiba como fazer isso no artigo COMO PERMITIR QUE O USUÁRIO EDITE OS DADOS CADASTRAIS. - Se a senha enviada por e-mail para o primeiro login já foi alterada Caso você já tenha alterado sua senha na plataforma, a primeira senha enviada por e-mail não é mais válida. Se esqueceu a nova senha, pode alterá-la novamente seguindo os mesmo passos que sugerimos no item acima.

Última atualização em May 05, 2025